BẢO HIỂM TÀU THỦY NỘI ĐỊA

Khi xảy ra sự cố dẫn đến khiếu nại bồi thường, bên A phải thu thập và cung cấp cho bên B các hồ sơ sau:

– Hồ sơ thông báo sự cố:

• Công văn thông báo sự cố của bên A – bản gốc;
• Kháng nghị hàng hải do thuyền trưởng lập có xác nhận của cơ quan quản lý chức năng nơi tàu xảy ra sự cố hoặc cảng đến đầu tiên nếu sự cố xảy ra khi tàu đang ở ngoài khơi – bản gốc;
• Báo cáo chi tiết về sự cố của thuyền trưởng/máy trưởng – bản gốc;
• Bản công bố tổn thất chung do thuyền trưởng/chủ tàu lập (trường hợp xảy ra tổn thất chung) – bản gốc
• Sơ đồ vị trí xảy ra sự cố (trường hợp tàu bị đâm va, mắc cạn, chìm đắm,…) – bản gốc;
• Biên bản tai nạn lao động (trường hợp xảy ra sự cố tai nạn thuyền viên) – bản gốc;

– Hồ sơ tàu:

• Giấy chứng nhận đăng ký tàu và Sổ đăng kiểm còn hiệu lực của tàu – bản sao;
• Danh sách thuyền viên; bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn của thuyền trưởng, máy trưởng, sĩ quan/thủy thủ trực ca – bản sao;
• Giấy phép neo đậu hoặc giấy phép rời cảng/cập cảng – bản sao;
• Tài liệu kỹ thuật/hướng dẫn sử dụng, chứng chỉ đăng kiểm, hồ sơ bảo dưỡng/sửa chữa/thay thế trước khi xảy ra sự cố (đối với sự cố hư hỏng của các máy móc, trang thiết bị trên tàu).

– Hồ sơ khắc phục sự cố:

• Các bản báo giá, dự toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản quyết toán, thanh lý hợp đồng đối với các chi phí liên quan đến việc khắc phục sự cố (cứu hộ, cứu nạn, sửa chữa bộ phận thân tàu,…) – bản gốc;
• Biên bản kiểm tra và chứng chỉ cấp phép của cơ quan Đăng kiểm đối với các hạng mục sửa chữa/thay thế của tàu – bản sao;
• Hồ sơ tài liệu chứng minh giá trị tàu được bảo hiểm; Hồ sơ tài liệu chứng minh tàu bị tổn thất toàn bộ thực tế hoặc ước tính; Bản tuyên bố từ bỏ tàu của Chủ tàu; Giấy chứng nhận xóa đăng ký tàu (đối với trường hợp tàu bị tổn thất toàn bộ) – bản gốc;
• Hợp đồng vận chuyển và bộ chứng từ vận chuyển hàng hóa của tàu, sơ đồ xếp hầm hàng, biên bản quyết toán hàng bị hư hỏng, biên bản thỏa thuận trách nhiệm bồi thường với chủ hàng, chứng từ chứng minh bên A đã thanh toán tiền bồi thường cho chủ hàng theo thỏa thuận, giấy bãi nại của chủ hàng (đối với sự cố về hàng hóa chuyên chở trên tàu) – bản gốc;
• Hồ sơ y tế liên quan đến việc cấp cứu, khám chữa bệnh của thuyền viên, bản giám định tỷ lệ thương tật (đối với sự cố thuyền viên bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn lao động); Biên bản khám nghiệm tử thi, bản kết luận điều tra nguyên nhân tử vong, giấy chứng tử, giấy biên nhận tiền bồi thường và cam kết bãi nại của thân nhân thừa kế hợp pháp của thuyền viên (đối với sự cố thuyền viên bị tử vong) – bản gốc;
• Các hóa đơn chứng từ hợp lệ đối với các chi phí liên quan đến việc khắc phục sự cố (cứu hộ, cứu nạn, sửa chữa tàu, cấp cứu y tế, thuốc men,….) – bản sao;

– Hồ sơ ràng buộc trách nhiệm của Người thứ ba (nếu sự cố liên quan đến Người thứ ba):

• Biên bản đối tịch đối với trường hợp tàu được bảo hiểm đâm va với phương tiện khác, trong đó ghi rõ diễn biến, vị trí đâm va, sơ bộ tổn thất của mỗi bên, các thông tin liên quan đến phương tiện đâm va (tên tàu, chủ tàu, người bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại) – bản gốc;
• Chứng từ ký quỹ hoặc cam kết bảo lãnh của chủ phương tiện đâm va/người bảo hiểm (tùy từng sự cố) – bản gốc;
• Bản cam kết đóng góp tổn thất chung của chủ hàng/người bảo hiểm lô hàng chở trên tàu (trường hợp xảy ra tổn thất chung) – bản gốc;

– Bản kết luận điều tra tai nạn hàng hải của Cảng vụ hàng hải/Cảng vụ đường thủy nội địa/Cảnh sát giao thông đường thủy nơi xảy ra sự cố (đối với các sự cố đâm va, chìm đắm);

– Hồ sơ giám định đánh giá nguyên nhân sự cố và mức độ tổn thất của đơn vị giám định độc lập – bản gốc;

– Công văn khiếu nại bồi thường của bên A – bản gốc.

Đối với các bản sao hồ sơ, chứng từ do bên A cung cấp đều phải đóng dấu sao y bản chính và được người đại diện hợp pháp của bên A ký đóng dấu xác nhận. Bên A chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính pháp lý của mọi hồ sơ, chứng từ cung cấp cho bên B.

Ngoài các hồ sơ trên, tuỳ thuộc từng trường hợp sự cố, bên B có thể yêu cầu bên A cung cấp bổ sung các hồ sơ khác có liên quan để xem xét giải quyết khiếu nại bồi thường thuộc phạm vi trách nhiệm bảo hiểm của Hợp đồng này theo đúng quy định pháp luật hiện hành.